小牧市図書館での個人情報の取扱いについて

利用目的について

小牧市図書館では、「小牧市個人情報保護条例」を遵守し、皆さまからご提供いただいた個人情報については、図書館運営に必要な範囲内で利用させていただきます。

  1. 利用者に貸出・予約・調べ物相談などの図書館サービスを提供するため。
  2. 遺失物等、利用者に必要な連絡を行うため。
  3. 図書館の利用状況を統計的に把握するため(ただし、統計の集計・結果公表は、個人情報を含まない形式で行います)。

個人情報の提供について

小牧市図書館では、次の場合に個人情報の提供をいただいています。

  1. 利用者カード申込書等、各種申請書・申込書、またはこれに類する形式での申請・申込をいただく場合。
  2. 貸出・予約・調べ物相談など、利用者自身の図書館サービスの利用に基づき、連絡先をお聞きする場合。

個人情報の管理について

小牧市図書館では、個人情報を次のとおり管理いたします。

  1. 当館が保有する個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、および漏洩等のリスクを十分に認識し、これらを防止するための適切な管理体制のもと、個人情報の保護に努めます。
  2. 図書館システム等に関わる外部委託先に対しても、必要かつ適切な管理監督を行います。
  3. 皆さまにご承諾いただいた場合または法令の定めにより開示を求められた場合を除き、本人の承諾なしに第三者(図書館運営委託業者を除く)に対し開示・提供することはいたしません。
  4. 保有する必要がなくなった個人情報については、確実かつ速やかに廃棄し、又は消去します。