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小牧市図書館での個人情報の取扱いについて

 小牧市立図書館(小牧市視聴覚ライブラリーを含む)では「小牧市個人情報保護条例」を遵守し、利用者のみなさまからご提供いただいた個人情報については、以下のとおり図書館運営に必要な範囲内で利用させていただきます。

1 個人情報をご提供いただく場合
(1)資料の館外貸出を申し出られたとき(利用者登録・館外貸出券発行)
(2)館外貸出を申し出られてから3年が経過したとき(更新手続)
(3)館外貸出券を紛失または忘れられたとき
(4)ご住所などご提供いただいている内容に変更があったとき
(5)資料予約や購入希望をされるとき
(6)資料の複写申込みをされるとき
(7)申込制の端末その他貸出用機器・教材を利用または予約されるとき
(8)団体貸出をご利用されるとき(代表者・担当者に係る個人情報)
(9)団体で館内集会室などをご利用されるとき(代表者・担当者に係る個人情報)
(10)主催する行事に参加申込みされるとき
(11)その他お問い合わせへのご返事を後日などにさせていただくとき

2 ご提供いただく個人情報の内容
(1)お名前
(2)ご住所
(3)生年月日
(4)電話・FAX番号
(5)在学の場合の学校名、学年
(6)ご本人が中学生以下の場合の、その保護者名
(7)申し込みを代理人がされる場合の、その代理人名
(8)ご本人が在勤の場合の、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号
(9)インターネット予約またはメールマガジンを利用される場合のE−mailアドレス

3 個人情報を利用させていただく範囲
(1)貸出ご利用中での、その資料と個人情報の関連付けをさせるとき
(2)貸出中の資料について期間延長を申し出られたとき
(3)予約や購入希望について資料の確保などを連絡させていただくとき
(4)メールマガジンを発信させていただくとき
(5)ご利用予定の機器や教材についてご連絡の必要があったとき
(6)館内へのお忘れ物などご連絡の必要があったとき
(7)貸出ご利用中の資料についてお問い合わせをいただいたとき
(8)貸出ご利用中の機器・教材についてご連絡する必要があったとき
(9)資料や機器・教材の返却期限日をご連絡する必要があったとき
(10)ご参加予定の行事についてご連絡する必要があったとき
(11)ご利用予定の集会室などについてご連絡する必要があったとき
(12)急病などによりご家族などへ至急のご連絡が必要であったとき
(13)利用状況統計を作成するとき

4 個人情報の管理
(1)ご提供いただいた個人情報の利用機関について
個人情報は以下の機関内でのみ利用させていただきます。
 @小牧市立図書館(本館)(※視聴覚ライブラリーを含む)
 A小牧市東部市民センター図書室
 B小牧市北里市民センター図書室
 C小牧市味岡市民センター図書室
 D小牧市えほん図書館
 Eその他指定された図書館出先機関
(2)ご利用履歴の削除について
貸出利用された資料と個人情報の関連付けは、その資料を返却された時点でただちに削除しています。
(3)個人情報が記入または印字された用紙について
これらの用紙は、不要となった時点で必ずシュレッダー処理後廃棄しています。
(4)コンピュータ内の個人情報について
小牧市立図書館のコンピュータは、閉鎖された独立ネットワークを構成しており、市が管理している他のネットワークとも接続していません。
(5)ご利用停止の申し出があったとき
市外へ転出される場合など、貸出についてのご利用停止申請をいただいたときはご本人の個人情報のすべてを抹消しています。
(6)個人情報の第三者への開示について
図書館で管理しております個人情報は、第三者への開示をご本人の同意なしには行いません。ただし、裁判所の捜索・押収令状があったときや、個人の生命身体の安全のため緊急かつやむを得ないと判断されたときは、捜査機関などへご本人の同意を得ることなくその個人情報を開示することがあります。

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